取引先から届いた契約書案に、そのまま署名してよいのか不安でも、準備するポイントは絞れます。先に費用だけを見るより、どこまでを弁護士に頼みたいかを分けておくと、相談が進みやすくなります。
広島市中区の弁護士、山本一志です。
契約は、原則として、申込みと承諾が合えば成立します。書面や押印がなくても成立し得るので、契約書案だけでなく、メール、見積書、発注書、注文請書、チャットのやり取りが意味を持つことがあります。もっとも、法令で方式が決まっている契約は別です。 (laws.e-gov.go.jp)
契約書案だけでなく、合意に至るまでの資料も一緒に確認することが大切です。 (laws.e-gov.go.jp)
図解：契約書チェックを頼む前の整理
- 依頼範囲を分ける
- 契約書案と関連資料をそろえる
- 譲れない条件と返答期限を整理する
- 相談だけか交渉まで頼むか伝える
費用は「相談だけか、その先も頼むか」で変わります
同じ「契約書を見てほしい」でも、依頼内容はかなり違います。条項の意味やリスクを相談で確認するだけなのか、修正文案やコメントを作るのか、相手方との契約締結交渉まで任せるのかで、費用の考え方は変わります。山本一志法律事務所の公開情報では、一般の法律相談は30分ごとに5,000円〜1万円に消費税を加えた額、法律関係調査は5万円〜20万円に消費税を加えた額、契約書類等作成は定型で10万円〜30万円以上に消費税を加えた額と案内されています。契約締結交渉には別の報酬基準も示されています。 (yamamoto-law.net)
弁護士が事件を受任するときは、原則として、弁護士報酬に関する事項を含む委任契約書を作成します。もっとも、法律相談、簡易な書面の作成、顧問契約その他の継続的契約に基づくものなどは例外です。 (moj.go.jp)
そのため、予約や問い合わせの時点で、「相談だけ」「修正文案がほしい」「相手との交渉も任せたい」のどれに近いかを伝えると、見通しを立てやすくなります。相手方との直接のやり取りを自社で続ける必要はなく、返答期限が迫っているときは、先に弁護士へ見せて、必要に応じて交渉まで依頼する形も考えられます。 (yamamoto-law.net)
相談前にそろえたい資料
契約書案だけでは、実際にどこまで話が進んでいるか分からないことがあります。次の資料があると、確認の方向が定まりやすくなります。契約書チェックに対応していること自体は、事務所の法人向け案内でも示されています。 (yamamoto-law.net)
- 契約書案と、あれば修正履歴
- 見積書、発注書、注文請書
- 関連メールやチャット
- 取引の流れが分かるメモ
- 相手から示された返答期限、納期、開始予定日
- 自社で譲れない条件
譲れない条件としては、代金、検収、解約、損害賠償の範囲、責任上限、秘密保持、裁判管轄などが典型です。押印前でも、やり取りの内容しだいで合意の有無が問題になるため、契約書案だけ持参するより、周辺資料もまとめて見せる方が確認しやすくなります。 (laws.e-gov.go.jp)
署名前に確認したい場面
次のような条項があるときは、そのまま署名する前に確認した方が安全です。
- 自社だけが広い責任を負う内容になっている
- 相手方だけが有利に解約できる
- 支払時期や検収条件が曖昧である
- 秘密保持や競業避止の範囲が広すぎる
- 遠方の裁判所が専属的管轄として定められている
この段階では、説明を受ければ足りることもありますし、修正文案まで必要なこともあります。相手方との交渉や連絡まで依頼したいなら、その希望も最初に伝えてください。 契約締結交渉の報酬基準が別に設けられているので、契約書の確認だけの場合と、交渉まで含む場合は分けて考えるのが正確です。 (yamamoto-law.net)
事務所へ伝えておくとよいこと
山本一志法律事務所の公開情報では、法人・事業者向けの顧問契約が案内され、顧問先の法律相談は無料、日程も最優先で対応するとされています。事務所ページでは、来所は予約制で、所在地は広島市中区上八丁堀7番1号ハイオス広島314号と案内されています。 (yamamoto-law.net)
問い合わせや予約の際は、次の点を伝えておくと、必要な準備を整理しやすくなります。
- 相手方から返答期限を示されているか
- 新規取引か、継続取引か
- 今回だけの相談か、継続的な支援も考えているか
- 相談、調査、修正文案、交渉のどこまでを希望するか
契約がすでに成立しているか、メール等のやり取りをどう評価するか、どこまで依頼した方がよいかは、個別事情で変わります。資料をまとめて相談すれば、単発の相談で足りるのか、契約書作成や交渉まで見た方がよいのかを切り分けやすくなります。顧問契約を検討するかどうかも、その段階で分けて考えられます。 (laws.e-gov.go.jp)
弁護士 山本一志広島弁護士会所属
「まだ相談するほどではない」と迷っている方へ
読んでも、ご自身の場合はどうなのか分からない。「もやもや」が残るときも、ご相談ください。うまく説明できなくても構いません。
広島市中区上八丁堀の山本一志法律事務所では、対面でお話を伺い、必要に応じて書類を一緒に確認しながら、気になっていることと、これからできることを整理します。法律相談は予約制です。
法律相談のご予約・お問い合わせ →参考資料
この記事は公開日時点の一般的な情報です。個別の事案については弁護士にご相談ください。